Datenschutzhinweise
für Online-Meetings via Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams für die Durchführung von Telefon- und/oder Videokonferenzen, Webinare und virtuelle Führungen (zusammen „Onlinemeetings“). Microsoft Teams ist Teil von Microsoft 365 der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond 98052-6399, USA.

Daher findet die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland statt, das von der Europäischen Kommission nicht als sicheres Drittland eingestuft wird. Um dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren, haben wir mit Microsoft einen Datenschutzvertrag abgeschlossen, der die EU-Standard-Datenschutzklauseln beinhaltet.

Sofern Sie von der SIBA Metallverarbeitungs GmbH zu einem Onlinemeeting eingeladen werden, können folgende Daten verarbeitet werden: Angaben zum Teilnehmer (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild, Videobild), Onlinemeeting-Daten (Thema, Beschreibung) sowie weitere Daten, die von Ihnen über die Chatfunktion von Microsoft Teams in einem Onlinemeeting von Ihnen angegeben werden. Sofern erforderlich können Chatprotokolle von der SIBA Metallverarbeitungs GmbH protokolliert werden. In diesem Fall werden die Protokolle solange aufbewahrt, bis der Zweck der Anfertigung des Protokolls entfallen ist.

Der Umfang der Datenverarbeitung durch die SIBA Metallverarbeitungs GmbH ist davon abhängig, welche Angaben Sie machen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer im Rahmen von Onlinemeetings angefallenen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Aufzeichnung von Onlinemeetings erfolgt in der Regel nicht. Sollte eine Aufzeichnung ausnahmsweise erfolgen, werden alle Teilnehmer vor und zu Beginn der Aufzeichnung um Ihre Einwilligung gebeten. Nur in diesem Fall erfolgt eine Aufzeichnung. Sollte die SIBA Metallverarbeitungs GmbH eine Aufzeichnung eines Onlinemeetings mit Ihrer Einwilligung durchführen, so werden die Aufzeichnungen gelöscht, sobald der Zweck der Aufzeichnung entfällt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Falle einer Aufzeichnung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.